ALGEMENE VOORWAARDEN – Evita Fotografie
Versie: mei 2026

1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Fotograaf: Evita Fotografie, gevestigd te Zwartsluis, ingeschreven bij de KvK onder nummer 76756696.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht verstrekt.
• Overeenkomst: de afspraak tussen Fotograaf en Opdrachtgever tot het leveren van fotografiediensten.
________________________________________
2. Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen.
2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
________________________________________
3. Offertes en boeking
1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na dagtekening.
2. Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging.
3. Prijzen zijn exclusief btw vanwege KOR regeling en exclusief reiskosten tenzij anders vermeld.
________________________________________
4. Betaling
1. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
2. Bij te late betaling is de opdrachtgever wettelijke rente en eventuele incassokosten verschuldigd.
3. Fotograaf behoudt zich het recht voor om levering op te schorten bij openstaande facturen.
________________________________________
5. Annulering en verplaatsing
1. Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
2. Bij annulering gelden de volgende kosten:
o no-show: 100%
3. Verplaatsing is mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.
________________________________________
6. Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
2. Resultaten zijn afhankelijk van omstandigheden (licht, locatie, weer, etc.).
3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet behalen van specifieke verwachtingen.
________________________________________
7. Levering van foto’s
1. Levering vindt plaats binnen 5 weken nadat de keuze is gemaakt, tenzij anders overeengekomen.
2. Foto’s worden digitaal geleverd via een downloadlink.
3. RAW-bestanden worden niet geleverd tenzij schriftelijk overeengekomen.
________________________________________
8. Auteursrecht en gebruik
1. Alle rechten op foto’s blijven eigendom van de fotograaf.
2. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve gebruikslicentie voor privégebruik / zakelijk gebruik zoals overeengekomen.
3. Het is niet toegestaan foto’s te bewerken of filters toe te passen zonder toestemming.
4. Bij publicatie dient naamsvermelding van de fotograaf plaats te vinden, tenzij anders overeengekomen.
________________________________________
9. Portfolio en publicatie
1. De fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media en promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De fotograaf vraagt altijd naar toestemming.
2. Bij vertrouwelijke opdrachten kan dit recht worden uitgesloten.
________________________________________
10. Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste kansen.
3. De fotograaf is niet aansprakelijk bij overmacht (zoals ziekte, technische storingen, weersomstandigheden).
________________________________________
11. Overmacht
1. In geval van overmacht (bijv. ziekte, brand, stroomuitval, extreme weersomstandigheden) worden verplichtingen opgeschort.
2. Indien mogelijk wordt een nieuwe datum gepland of een vervangende fotograaf geregeld.
________________________________________
12. Klachten
1. Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
2. Na deze termijn worden de foto’s als geaccepteerd beschouwd.
________________________________________
13. Toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.
________________________________________
14. Slotbepaling
Indien één bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
________________________________________