PRIVACYVERKLARING – Evita Fotografie
Versie: mei 2026

1. Wie zijn wij?
Evita Fotografie, gevestigd te Zwartsluis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76756696, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact:
• E-mail: evita@evitafotografie.nl
• Website: www.evitafotografie.nl
________________________________________
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Bij klanten/opdrachtgevers:
• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuurgegevens
• Eventuele communicatie (e-mail, WhatsApp)
Bij fotoshoots:
• Foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn
• Locatiegegevens (indien relevant voor de shoot)
________________________________________
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
• Het uitvoeren van fotoshoots
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen
• Communicatie over afspraken en opdrachten
• Administratie en boekhouding
• Het leveren van foto’s
• (Indien van toepassing) marketing en portfolio gebruik
________________________________________
4. Foto’s en beeldmateriaal
Wij maken tijdens opdrachten foto’s. Deze kunnen persoonsgegevens bevatten.
Wij verwerken deze beelden voor:
• Levering aan de opdrachtgever
• Archivering 2 jaar.
• Portfolio en promotie (alleen indien toestemming of overeengekomen)
- Indien je niet wilt dat foto’s worden gebruikt voor portfolio/publicatie, kun je dit vooraf schriftelijk aangeven.
________________________________________
5. Grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijv. belastingadministratie)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. portfolio/promotie, indien van toepassing)
• Toestemming (indien gevraagd)
________________________________________
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• Administratie (facturen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Foto’s: 2 jaar of zolang relevant voor portfolio.
• Communicatie: maximaal 10 jaar
________________________________________
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:
• Boekhouder/accountant
• Online galerij- of opslagdiensten (bijv. Pixieset, we transfer)
• Websitehosting
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten indien nodig.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
________________________________________
8. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken om:
• De werking van de website te verbeteren
• Statistieken bij te houden (bijv. Google Analytics)
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.
________________________________________
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
• Beveiligde opslag (wachtwoorden en encryptie waar mogelijk)
• Beperkte toegang tot bestanden
• Beveiligde cloudopslag
________________________________________
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt hiervoor contact opnemen via: evita@evitafotografie.nl
________________________________________
11. Klachten
Heb je een klacht? Dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
Autoriteit Persoonsgegevens
________________________________________
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
________________________________________